A IMPORTÂNCIA DA CONTABILIDADE GERENCIAL PARA O MICROEMPREENDEDOR INDIVIDUAL

1. INTRODUÇÃO

Considerando a contabilidade gerencial como a área de estudo foco deste trabalho, trago aqui a seguinte definição desta área segundo o Blog da universidade Anhanguera (2021):

A Contabilidade Gerencial é um ramo das Ciências Contábeis em que o profissional trabalha com a análise de informações financeiras de uma empresa. A partir desse estudo, consegue ajudar no planejamento de investimentos e de gastos de uma instituição e fornecer dados que auxiliem na tomada de decisões.

Ao aprofundar este estudo de maneira mais aplicada a figura do MEI, chegamos ao pensamento de Lacerda (2006) que aponta que a contabilidade gerencial se difere da contabilidade habitualmente utilizada nas micro e pequenas empresas, as quais se restringem à preocupação com o fisco e as rotinas trabalhistas. Ainda com relação ao MEI, aprofundamos ainda mais ao ponto em que podemos perceber, assim como também é destacado pelo SEBRAE (2019), que a legislação dispensa o MEI de efetuar os registros contábeis, porém existem algumas ações que são mais complexas, principalmente em relação à contratação de funcionários, as quais demandam um conhecimento mais refinado. Com a dispensa de obrigações contábeis ao MEI ficam para traz também alguns benefícios gerenciais. Podemos pensar nisso como uma vantagem quanto aos custos, mas quanto gerenciabilidade, sem dúvidas, vem a ser uma desvantagem.

Reconhecer a necessidade de utilização de conceitos e ferramentas da contabilidade gerencial como mecanismo de uma boa gestão aos negócios é algo que, infelizmente, muitos negócios de pequeno porte, em especial aqueles mantidos por microempreendedores individuais, ainda não têm acesso, seja pelo custo de se contratar um profissional ou até mesmo pelo simples desconhecimento de tal possibilidade.

Não obstante, percebemos hoje em dia que há uma grande integração econômica no mundo, com isso o micro empreendedor precisa ter uma boa noção do seu negócio segundo uma visão macroscópica além de um bom planejamento estratégico, mecanismos de inovação, acompanhamento criterioso das receitas e despesas entre outras habilidades. Dessa forma é aconselhável que os empreendedores façam o uso da contabilidade gerencial, ferramenta esta que dará a eles recursos teóricos e práticos necessárias para planejar, organizar, dirigir e controlar as operações do empreendimento.

Após evidenciadas as colocações acima podemos perceber que o objetivo da contabilidade gerencial é justamente facilitar o desempenho geral das empresas focando em avaliação de resultados e identificando os principais fatores internos e externos que influenciam o sucesso da empresa.

2. ATIVIDADES DESENVOLVIDAS

Durante o estágio, tive a oportunidade de observar a proprietária e gestora do empreendimento em suas funções cotidianas, e pude observar a iminente necessidade de uso de conceitos de contabilidade gerencial nesta empresa.

Como acontece com praticamente todos os MEI, também tive a oportunidade de observar que a administração do negócio o qual acompanhei é centralizada na figura da proprietária independentemente de qualquer que seja o assunto (finanças, estoque, vendas, etc). Este contexto pode ser facilmente entendido conforme colocação do SEBRAE (2021) na qual afirma que MEI significa Microempreendedor Individual, ou seja, um profissional autônomo. Ao analisar a palavra autônomo, assim como a pouca complexibilidade de um micro empreendimento em relação a outros modelos mais complexos de empresas, podemos perceber e entender que a dinâmica desta centralização se funda não em autoritarismo, mas sim na simplificação deste modelo empresarial atribuído pela Lei 123 de 14 e3 dezembro de 2006 (Estatuto Nacional da Microempresa e da Empresa de Pequeno Porte) onde se destaca, entre outros aspectos, a simplicidade de pagar os tributos e efetuar a contribuição mensal referente ao INSS, pois esse pagamento é feito por meio do Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS), no qual engloba todos os tributos na mesma guia.

Não obstante, observei ainda, de forma geral, o fato de que raramente o MEI tende a terceirizar suas atividades a outros profissionais pois, como a própria empreendedora do negócio em questão afirmou para mim, isso acarretaria em custos adicionais que poderiam comprometer o lucro e até mesmo inviabilizar o negócio. Aplicando este fato ao contexto contábil Lima, Castor, Costa (2020) nos afirmam que:

A contabilidade não é obrigatória para o microempreendedor, mas é essencial na tomada das decisões e manutenção do controle empresarial. No entanto, a falta do conhecimento sobre ela e seus instrumentos é nítida, pois muitas empresas não possuem controle interno de suas atividades e acabam tomando decisões baseadas naquilo que acreditam estar correto, sem conhecimento para sustentar essas escolhas.

O empreendimento em análise tem como atividade a compra e revenda de pescados na cidade de Nova Andradina – MS e não possui funcionários sendo as atividades desenvolvidas integralmente pela proprietária e seu marido. Os produtos são altamente perecíveis tendo que ser submetidos a inspeções rigorosas antes de chegar ao consumidor final além de exigir uma boa gestão de estoque e de vendas para que possíveis perdas por expiração de validade sejam minimizadas ou até anuladas. Segundo o site Blog da Segurança Alimentar (2019) uma ótima solução para gerenciar o estoque de produtos perecíveis é utilizar o FIFO, que significa – First in, first out”. Em países de língua portuguesa como o Brasil este conceito também e mencionado como PEPS – Primeiro que entra, primeiro que sai.

Após observar as atividades desenvolvidas pela proprietária do negócio sugeri à mesma desenvolvermos juntos e conforme suas necessidades alguns mecanismos simples, porém de grande utilidade, para controle baseados em conceitos de gestão e contabilidade cientificamente consagrados em várias literaturas e empresas. Como resultado desta iniciativa obtivemos uma série de planilhas desenvolvidas no software Microsoft Excel onde foi possível calcularmos capital de giro, fluxo de caixa, margem de contribuição, ponto de equilíbrio e uma série de outros indicadores básicos para uma boa gestão. Após a proprietária ter tido conhecimento de tais ferramentas, a mesma entendeu melhor a importância de um contador acompanhando seu negócio, pois ao observar as vantagens disso, percebeu a possibilidade de auferir um crescimento mais acelerado de seu negócio. Este pensamento pode ser identificado também nas palavras de Lima, Castor, Costa (2020) onde se afirma o seguinte:

[...] a Contabilidade Gerencial na gestão da MEI, demonstra muitos benefícios, seja na manutenção, controle ou decisão, pois fornece uma visão ampla para o gestor quanto à rentabilidade necessária seja para tomar novas decisões, garantir a sobrevivência ou crescimento.

Ao passo em que se desenvolveu este estágio, pudemos tanto eu quanto a empreendedora do negócio nos depararmos com a seguinte frase do empresário Ocimar Lucato: “O segredo dos bons resultados de uma empresa está na eficiência da gestão”. Com estas palavras em mente, mas principalmente com o aprendizado até aqui adquirido, acredito que em um futuro próximo poderemos prosseguir nas vidas acadêmica e empresarial com resultados satisfatórios além de ficarmos aptos a transmitir este conhecimento a outras pessoas que necessitem dos mesmos.

3. CONSIDERAÇÕES FINAIS

Foi possível durante esta etapa de estudos identificar com facilidade o fato de que qualquer empresa pode fazer uso da contabilidade gerencial para garantir êxito aos seus negócios. Ao contrário do que muitos pensam, ter a sua disposição um contador vai além de ter alguém que lida simplesmente com as burocracias tendo em vista que este profissional, desde que bem formado e instruído, também poderá alavancar as atividades com seus conhecimentos.

Apesar da brutal concorrência dos dias atuais é comum ainda hoje encontrar empreendedores que abrem e mantêm seus negócios baseados em pensamentos predominantemente empíricos os quais carecem de técnicas e conceitos cientificamente consolidados de gestão. Quando a figura do contador é colocada no processo, a esta são atribuídas apenas a responsabilidade financeira e burocrática ou as vezes nem isso.

O estudo aqui disposto foi capaz de evidenciar não apenas a importância da contabilidade gerencial de forma rígida, mas também o uso e aplicação das ferramentas certas em determinados contextos propícios. Ao ter a chance de aplicar as referidas ferramentas em uma situação real, pode-se observar através de uma visão mais prática o que é possível fazer quando se usa um pensamento mais racional ao invés de um pensamento mais empírico. O resultado se deu em forma de um conveniente aprendizado.

Na condição de potencial e futuro profissional da contabilidade esta foi uma experiência na qual de fato percebi a importância do estudo da contabilidade gerencial e como esta deve ser incorporada racionalmente no processo de gestão dos negócios. Concluí desta forma que no atual contexto em que vivemos, o contador deixa de ser apenas um profissional burocrático e passa a ser também um consultor para as empresas.

4. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

BRASIL. Lei 123 de 14 e3 dezembro de 2006. Disponível em< http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp123.htm>. Acesso: Setembro de 2021.

Controle de estoque: como armazenar alimentos perecíveis. Blog da segurança alimentar. 2019. Disponível em . Acesso: Setembro de 2021.

LACERDA, J. A Contabilidade como ferramenta gerencial na gestão financeira das micros, pequenas e médias empresas (MPMEs): necessidade e aplicabilidade. Revista Brasileira de Contabilidade, [S.l.], n. 160, p. 38-53, jan. 2012. ISSN 2526-8414. Disponível em: . Acesso em: Setembro de 2021.

LIMA, B; CASTOR, V; COSTA, E. Contabilidade gerencial como ferramenta de gestão para o crescimento dos micro empreendedores individuais. Disponível em. Acesso: Setembro de 2021.

SEBRAE. O contador e o MEI. Sebrae. Disponível em . Acesso: Outubro de 2021.

_______. Tudo o que você precisa saber sobre o MEI. Sebrae. Disponível em < https://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/artigos/tudo-o-que-voce-precisa-saber-sobre-o-mei,caa7d72060589710VgnVCM100000d701210aRCRD>. Acesso: Outubro de 2021.

UNIVERSIDADE ANHANGUERA. Contabilidade Gerencial: o que é e como atuar na área. 2021. Disponível em . Acesso: Setembro de 2021.